Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Mobil Afet Koordinasyonu Uygulaması

1.       Veri Sorumlusu

Borusan Lojistik Dağıtım Depolama Taşımacılık ve Ticaret A.Ş. (“Borusan Lojistik” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz.

Mobil Afet Koordinasyonu Uygulaması (“Uygulama”), Borusan Lojistik’in çalışanlara afet vb. acil durumlarda koordinasyonun sağlanması ve yardımların gereği gibi ulaştırılması amacıyla hazırlanmış bir mobil uygulamadır. Bu aydınlatma metni, Uygulama’yı kullanımınız kapsamında kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizleri bilgilendirmeyi amaçlamaktadır.

Uygulama, kullanıcılara acil durumlarda iletişime geçilmesi amacıyla acil durum kişisi olarak belirledikleri kişilerin ad-soyadı ve telefon numarasını Uygulama’ya kaydetme imkanı sağlamaktadır. Uygulama’ya acil durum kişi bilgilerini eklediğiniz durumda, öncesinde bu ilgili kişileri adı-soyadı ve telefon numarası bilgilerinin Borusan Lojistik tarafından aşağıda belirtilen amaç ve hukuki sebepler uyarınca işleneceği konusunda bilgilendirme yükümlülüğünüz bulunmaktadır.

2.       İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıdaki tabloda hangi kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

 

Verileriniz hangi amaçlarla işleniyor?

Verileriniz işlenirken hangi hukuki sebeplere dayanılıyor?

Hangi kişisel verileriniz işleniyor?

-         Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

 

Kanun md. 5/2 (ç)

 

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.

 

 

-         Kimlik (Ad soyad, Acil durumda ulaşılacak kişinin adı soyadı)

-         İletişim (E-posta adresi, Telefon numarası, Acil durumda ulaşılacak kişinin telefon numarası, Adres)

-         İşlem Güvenliği (IP adresi bilgileri, log kayıtları, şifre ve parola bilgileri)

-         Hukuki İşlem Bilgisi (Adli makamlarla yazışmalar, uyuşmazlık durumunda dava/icra dosyalarına ilişkin bilgiler)

-         Diğer (Mesaj içeriğinde yer alan bilgiler, Kişinin çalıştığı ofis lokasyonu)

 

-         Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun md. 5/2 (e)

 

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.

 

-         Uygulamaya kaydınızın yapılması ve kullanıcı hesabınızın oluşturulması,

-         Afet eğitim videoları gibi hizmetlerin sunulması,

-         Mobil uygulamamızdaki yenilikler, güncellemeler, hatalar ve işlemleriniz hakkında bilgilendirmeler yapılması,

-         Afet durumlarında acil durum kişisi olarak kaydedilen kişilerle iletişime geçilmesi,

-         Kişiye afet toplanma alanının bildirilmesi,

-         Acil durum ve ihtiyaç bildirimlerinizin alınması ve sonuçlandırılması,

-         İş süreçlerimizin raporlanması, denetlenmesi ve incelenmesi.

Kanun md. 5/2 (f)

 

İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

-         Kimlik (Ad soyad, Acil durumda ulaşılacak kişinin adı soyadı)

-         İletişim (E-posta adresi, Telefon numarası, Acil durumda ulaşılacak kişinin telefon numarası, Adres)

-         Diğer (Mesaj içeriğinde yer alan bilgiler, Kişinin çalıştığı ofis lokasyonu)

 

3.      İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılacağı

“2.İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri” başlığı altında yer verilen kişisel verileriniz, bu aydınlatma metninde yer alan amaçların yerine getirilebilmesi için, yukarıda belirttiğimiz hukuki sebep ve amaçlara dayalı olarak yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi sunulması ihtiyacının ortaya çıkması halinde (örneğin bir uyuşmazlık nedeni ile adli merciler ile paylaşım yetkili kurum ve kuruluşlar ile Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 8. maddesinde  belirtilen kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin kurallar dahilinde paylaşıyoruz.

Kişisel verileriniz, Mobil Afet Koordinasyon Uygulaması aracılığıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemler ile toplanmaktadır.

 

  1. Sahip Olduğunuz Haklar

Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Kişisel verisi Borusan Lojistik tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken, aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

·         Posta yoluyla, Şirketimizin İstiklal Mah. Piyalepaşa Bulvarı No: 22/1 B Blok Kat-3 İç Kapı no 5-6  Beyoğlu/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.

·         Sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak, bkvk@borusan.com e-posta adresine taleplerinizi içeren bir e-posta gönderebilirsiniz.

·         Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle taleplerinizi bize iletebilirsiniz.